今年,就从清洁溜溜的收信匣开始!

2020-06-17 阅读883 点赞444

今年,就从清洁溜溜的收信匣开始!

你的收信匣内塞满了许多累积了数週,甚至是数个月的旧信件吗?如果你的新年新希望(或者是目标)其中之一是让信箱保持整洁的话,从现在就要开始下功夫,删除那些以后绝对不会再用到的信件。

如果你压根儿没时间去阅读那些日积月累下来的信件的话,现在就是你摆脱它们的时候,因为你也不可能再去对几个月前的信件做回应,就算你有所回应,时效性也过了,尤其是一些商业信函,或是其他人请求你帮助的来信,不过如果还在作业期限内的话,当然还是可以回覆。

要在新年刚开始时就踏出正确的第一步,有效管理信箱是很重要的,因为如此一来你的信箱就不会让你感到压力太大。只需花费小小时间来分析并改善你的收信匣就会对生活造成很大的影响。想在新的一年有新的开始吗?就让我们来看看以下几点专家的建议吧:

今年,就从清洁溜溜的收信匣开始!

今年,就从清洁溜溜的收信匣开始! 如果你还没读它们的话......

你还在犹豫什幺?如果你还有三千封信在信箱里未读取的话,你不可能再去看它们的。帮自己一个忙,花一点时间设定信件过滤功能,排除垃圾信件,然后将剩下的信件设定成已读取。

你可能会疑惑:「如果有什幺录取通知在其中呢?」或是其他类似的重要信件,老实说,如果你没有在一週内回覆的话,他们也不可能再录用你了,同理,商业合作信或是演讲邀请也是如此。

今年,就从清洁溜溜的收信匣开始! 压力

大多数人都需要一点压力来鞭策自己,而这也是这个世界的问题,对吧?你有几次听到别人抱怨他的收信匣里有多少信?一定很多吧,不过你的回应不能只是安慰他们,然后叫他们把信全部标成已读取。堆积越多的信,就会让人有越大的压力。

当你发现信件列表越来越长的时候,试着以其他方式与人交流。如果是同事,就开个会;如果是朋友,就打通电话。

杜绝不必要的信件就能防止其堆积如山,越少的压力代表的是越好的表现。把焦点放在真正需要你专注的事情上。

今年,就从清洁溜溜的收信匣开始! 别花时间阅读大规模群组邮件

无论你使用的是哪一家的信箱,都有垃圾信的过滤机制,可以挡开来自某家公司或符合某种标题的信件。建立信件过滤机制,了解是那些垃圾信塞爆你的信箱,然后把它们标记为垃圾信。

今年,就从清洁溜溜的收信匣开始!

完成后,接下来的步骤是:马上处理新进邮件。如果你看到一年前登入的音乐频道捎来的讯息,立刻将其列入过滤清单。你将不会错失任何重要资讯,而且你也不会因为信箱里积了很多未读邮件就可以赢得大奖。

我们应该去使用网路,而不是让网路来支配我们。从现在开始帮自己一个忙,降低自己的压力指数。没有理由把过去的负担带到新年来,所以送自己一个大礼── 一个乾净溜溜的收信匣吧!

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